Elegir destino
Si ya tenéis destino elegido, ¡perfecto! Si dudáis entre varios países, o realizar un viaje de aventura, cultural, crucero o playa, podéis preguntar a profesores, familiares y amigos que ya hayan realizado alguna vez un viaje de estudios. No es lo mismo ir a un sitio 4 personas que un grupo numeroso.
Lo mejor es elegir un profesor o incluso un delegado de clase que coordine las actividades que pensáis realizar para ganar dinero y pedir presupuestos en las agencias de viaje. Con esto, podréis elegir el destino y la fecha en la que realizaréis el viaje, ya que esto último también suele influir en los precios.
Tomadas las primeras decisiones, habrá que comenzar a preparar las actividades que ayudarán a financiar en parte o totalmente el viaje: venta de mantecados, bombones, sorteos, concursos, papeletas con premios, kiosko de golosinas, calendarios, sudaderas, merchandising, fiestas, accesorios hechos a mano, campeonatos de fútbol y todo aquello que se os ocurra.
Antes de viajar
Documentación:
Antes de viajar, comprueba que tu DNI o pasaporte no va a caducar antes de tu fecha de regreso. También una buena idea es hacer una fotocopia de estos documentos y guardarla en lugar seguro por si las moscas. Si es posible es mejor llevar la documentación en sitios distintos del equipaje o bolsillos por si se pierde no quedarse tirado.
También es interesante llevar el carnet de estudiante que se facilita en todas las comunidades autónomas. Este carnet tiene muchas ventajas a la hora de obtener precios más baratos en hoteles, museos, albergues, transportes, entre otros.
Cuando planifiquéis vuestro viaje, informaros si exigen visados para turistas, sobre todo fuera de la Unión Europea. Este documento no suele ser necesario si la estancia es inferior a tres meses, y sobre todo si tienes un billete de ida y vuelta, pero es aconsejable consultar qué países exigen el visado, puesto que cada país tiene sus condiciones. En cualquier caso debes pedirlo con la suficiente antelación, normalmente deberás pedirlo en la embajada del país al que vayas a viajar.
Además, es recomendable tener un seguro de viaje, aunque en las agencia de viajes suelen ofrecértelo dentro del mismo paquete con una amplia cobertura que incluye temas como asistencia médica y otros problemas que puedan surgir como el robo de equipaje.
Por otro lado tenéis la opción de pedir los formularios denominados E-111 que facilita la Seguridad Social. Con este formulario podemos ser atendidos en el extranjero según los acuerdos internacionales de colaboración. Igualmente tendremos derecho a recibir asistencia en los países de la Unión Europea y en aquellos con los que haya firmados convenios si somos titulares o beneficiarios de la Tarjeta Sanitaria Europea.
Dinero:
Lo mejor es no limitarse nunca a un único medio de pago. Hay múltiples posibilidades, por lo que dependerá del destino al que os vais de viaje y la duración de la estancia.
- Si viajáis por España lo más conveniente es utilizar tarjetas de crédito y de débito.
- Si viajáis al extranjero, en muchas ocasiones tendréis que cambiar divisas. Dependiendo del destino, podréis cambiar la moneda antes de salir de España, sino no os preocupéis porque en los mismos hoteles os permitirán cambiar, o sino en las numerosas oficinas de cambio que hay en las zonas más turísticas, pero ¡ojo con las comisiones antes de hacer el cambio!
Si quieres comprobar el cambio: http://www.xe.com/ucc/es/
Móvil:
Otra cuestión es el móvil. Para usarlo sin problema informaros en vuestras compañía antes de salir de España para que os activen el roaming o cobertura internacional, os informe sobre las tarifas, así como los prefijos que hay que marcar.
Salud:
Si el destino de vuestro viaje de estudios lo requiere es recomendable comenzar las gestiones sanitarias al menos 4 ó 6 semanas antes de partir, pues hay vacunas que, además de una primera inyección, precisan de un refuerzo posterior. Podéis llevaros un pequeño botiquín con desinfectante y algodón, paracetamol, pastillas potabilizadoras y preparados antidiarreicos.
Para conocer las vacunas exigidas por cada país: pincha aquí.
Diferencia horaria:
Quizás queráis tener en cuenta cuántas horas de más o de menos habrá en el país al que vais a viajar, sobre todo para realizar llamadas a España.
Por otro lado, si vais a viajar muy lejos de España, debéis tener en cuenta el Jet Lag, el fenómeno producido por un desequilibrio entre el reloj interno de una persona (biológico) y el nuevo horario del país de destino. El horario interno de una persona marca las horas de sueño, por lo que al viajar largas distancias se produce un desequilibrio en relación a la hora local.
Para aminorar este fenómeno, se recomienda dormir dos horas más (o menos, según corresponda) que lo habitual antes del viaje, a fin de hacer menos brusco el cambio. Al llegar al destino, intentar adaptarse de inmediato a la hora local.
Duerme lo más posible durante el vuelo y evita tomar demasiado alcohol y café.
Agua:
Es aconsejable no beber agua del grifo en muchos países, aunque sea potable no estamos acostumbrados y podemos sufrir sus consecuencias. Hay destinos donde se recomienda beber agua mineral y evitar consumir vegetales frescos, frutas con cáscaras y hielo.
Maletas:
En primer lugar, informaros sobre el clima y el estado del tiempo porque te ayudará a elegir la ropa que debes meter en las maletas.
En segundo lugar, para meter todo aquello que necesitáis sólo hay un inconveniente, el peso. Normalmente oscila entre los 15 y 20 kg. Aunque no os preocupéis porque normalmente en los viajes de grupo permiten una mayor cantidad de equipaje.
Recomendamos incluir siempre:
- Candado
- Ropa de abrigo
- Calzado cómodo
- Bañador (en los hoteles habrá piscina)
- Adaptador para enchufes
Es importante que consultéis con la compañía aérea qué objetos no podéis llevar en el bolso de mano.
Otras cosas que no deberías olvidar:
- Cargador del móvil
- Cámara de fotos o vídeo y batería. En muchos países debes declararlas en la aduana
Y si quieres, un buen consejo es llevar una pequeña guía de la ciudad, así sabrás previamente aquello que puedes visitar y organizaros mejor.
¡Ojo!:
Vigila las maletas y bolsas en los lugares públicos.
No lleves encima más dinero del que vayas a utilizar.
Ten cuidado con los carteristas en los sitios más abarrotados (mercadillos, etc.).
Esperamos que con nuestra ayuda y estos consejos vuestro viaje de fin de estudios se convierta en una maravillosa experiencia difícil de olvidar.